Wyjazdy integracyjne to stały element krajobrazu biznesowego wielu firm i organizacji. Poza zapewnianiem dobrej zabawy, pełnią one też – a może przede wszystkim – ważną rolę w procesie integracji pracowników, a także budują ich większą więź i tożsamość z przedsiębiorstwem. Czy jest na nie dobry przepis?

Jeszcze kilka lat temu wyjazdy pracownicze zarezerwowane były dla najlepszych. Zazwyczaj dotyczyły kadry menadżerskiej i stanowiły nagrodę za efekty w pracy. W większości przypadków przybierały formę suto zakrapianych alkoholem imprez firmowych. Od kilku lat tego typu eventy integracyjne ewoluują w nowym, bardziej pożądanym kierunku. Wspólny wyjazd w szerszym gronie często przyśpiesza proces budowania zespołu, wzmacniania w nim wzajemnych relacji i poczucia zaufania, czyli po prostu integracji pracowników, co później przekłada się na ich większą efektywność w pracy.

Wyjazdy – powszechna forma integracji firmowej

Na początek garść danych – jak wynika z raportu serwisu Briefly. Imprezy integracyjne to obecnie jedne z najpopularniejszych benefitów pracowniczych w Polsce. Organizują je niemal wszystkie firmy – bez względu na wielkość i rodzaj prowadzonej działalności. Średni budżet na osobę na imprezę firmową w Polsce wynosi 235 zł. Co ciekawe, wiele krajowych przedsiębiorstw nie ogranicza się do organizacji jednej imprezy czy wyjazdu integracyjnego rocznie. Zazwyczaj takich projektów jest więcej – dwa, trzy, a nawet cztery na rok. Według wspomnianego już serwisu Briefly, średnio w jednej imprezie integracyjnej bierze obecnie udział ponad 70 osób – bez względu na to, czy jest ona organizowana w weekend, czy w środku tygodnia.

Za organizację wyjazdów pracowniczych zazwyczaj odpowiadają działy HR lub marketingu, które chętnie podpierają się firmami wyspecjalizowanymi w realizacji eventów integracyjnych. Agencje eventowe, zwłaszcza te z dużym doświadczeniem na rynku, dają gwarancję sukcesu, gdyż dysponują pełnym zapleczem sprzętowym oraz logistycznym, mają wypracowane dobre relacje z podwykonawcami oraz przećwiczone scenariusze wybranych wyjazdów, co ogranicza ryzyko rozczarowania uczestników, czy rozminięcia się z ich oczekiwaniami – wylicza Dorota Hajwos, event manager w agencji ixodes.

Team building – pomysł na imprezę integracyjną

W ostatnim czasie ważnym elementem spotkań czy wyjazdów integracyjnych jest team building, czyli wspólne wykonywanie zadań i różnego rodzaju gry integracyjne dla pracowników, które mają na celu nauczyć ich pracy w zespole (często w stresujących sytuacjach) oraz większej integracji i możliwości polegania na swoich współpracownikach. Częstym przejawem team buildingu są imprezy integracyjne w stylu survival. – To z pewnością dobre narzędzie, ale pod warunkiem, że grupa odbiorców, czyli uczestników spotkania jest właściwa. Jeśli personel pracowniczy w dużej mierze składa się z kobiet w średnim lub starszym wieku, taka forma integracji pracowników jest bardzo ryzykowna i zamiast integrować będzie dzielić – przekonuje Dorota Hajwos z ixodes. Wtedy warto pomyśleć o czymś innym, np. o warsztatach kulinarnych czy artystycznych albo o sesji coachingowej z możliwością odkrycia w sobie różnych zainteresowań i pasji.

Najlepszy czas i miejsce na imprezę integracyjną

Firmy zazwyczaj decydują się organizować wyjazdy w maju, czerwcu lub wrześniu. Ponad połowa przedsiębiorstw realizuje wyjazdy dla pracowników z jednym noclegiem, co trzecia – z dwoma noclegami. – To gorący okres dla firm eventowych, dlatego chcąc myśleć o takim projekcie, trzeba go zaplanować przynajmniej z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Wtedy zyskamy pewność, że najciekawsze miejsca na imprezę integracyjną i noclegi będą jeszcze dostępne – dodaje Dorota Hajwos. Od lat powszechnym trendem jest urządzanie firmowej integracji z dala od miasta i zgiełku cywilizacji. Często blisko jeziora, w lesie czy gospodarstwie agroturystycznym. Nic w tym dziwnego – w takich lokalizacjach najłatwiej o zapewnienie szeregu atrakcji uczestnikom, np. w postaci rywalizacji paintball, spływu kajakowego czy chociażby ogniska, które są świetnymi formami integracji pracowników.

Wyjazdy integracyjne to dobre narzędzie HR,  gdy obserwujemy spadek motywacji i energii w grupie. Już zaledwie kilkudniowy wypad pozwala obniżyć destrukcyjny poziom stresu i zacieśnić więzi, aby możliwe było dalsze, wspólne działanie. Jeśli ma to być jednak skuteczne, warto powierzyć organizację firmowej imprezy integracyjnej specjalistom.